1) رسالة إخبارية بانتخاب وكيل الاتحاد
يتم فيها اخبار السلطة المحلية بتكوين مكتب اتحاد الملاك
2) نسخة من محضر الجمع العام
نسخة من محضر الجمع العام التأسيسي لمكتب اتحاد الملاك المشتركين حيث يتضمن تاريخ ومكان الاجتماع بحضور الملاك وكذلك بحضور ممثل السلطة
وان سبق استدعاء الملاك المشتركين جميعهم برسائل مضمونة مع إشعار بالتوصل قبل 15 يوما من تاريخه لعقد الجمع العام التأسيسي وتلك حجة دامغة للوكيل على الساكنة اما الاعلانات على ابواب العمارات تبقى في حد ذاتها اعلان فقط
ثم يسجل الحاضرون في لائحة الحضور لمعرفة عدد الحاضرين وبه يعلن ان النصاب القانوني متوفر ام لا وفي حالة عدم توفر النصاب القانوني لأنه بطبيعة الأمر )تاحجة ما كتصدق النهار الاول (
وبه يقرر عقد جمع عام ثاني بعد 15 يوما بنفس المكان والزمان وتكون قراراته ملزمة لجميع الملاك بمن حضره.
اذن يعلن عن محضر الجمع العام التأسيسي 2 لمكتب اتحاد الملاك المشتركين كذلك بحضور ممثل السلطة
وبعد تسجيل الحاضرين ايضا في لائحة الحضور، يقوم الوكيل بتقديم أعضاء اللجنة التحضيرية وتوضيح أهداف الجمع العام مع شرح جدول الأعمال، ويجيب على الأسئلة الشفوية المطروحة من طرف الساكنة، إذا أمكن ذلك
ثم يقدم الوكيل طريقة الاقتراع وطريقة تكوين مكتب اتحاد الملاك وانتخابه.
بعد ذلك يتم فتح باب الترشح لانتخاب مكتب اتحاد الملاك وبعدها إجراء عملية التصويت والتي يجب ان تتم في جو من الشفافية ودون اعتراض من طرف المترشحين والناخبين على حد سواء.
بعد انتخاب الوكيل يعقد الجمع العام الاستثنائي بمحضر لتقديم الميزانية التقديرية لتحمل النفقات، وموارد الاتحاد شهريا.
مثال
3) نسخة من لائحة اعضاء مكتب الاتحاد
الوكيل، نائبا الوكيل، الكاتب العام، امين المال والمستشار
4) نسخة من القانون الأساسي
ينص القانون الأساسي بتوافق مع القانون المتعلق بنظام الملكية المشتركة للعقارات المبنية واستشارة مع الساكنة واجماع عن طريق التصويت وبمحضر.
ويتضمن المساهمات في تكاليف النظافة وحفظ الصيانة والحراسة وإدارة كل الأجزاء المشتركة ماديا ومعنويا
ويمكن دفع مبلغ المساهمة كل شهر أو ثلاثة أشهر أو ستة أشهر أو سنة في حساب اتحاد الملاك لدى البنك أو مباشرة لوكيل اتحاد الملاك مقابل وصل عليه طابع الوكيل واسم الاتحاد
ويمكن لهذا القانون الأساسي أن يتمم أو يغير في أي وقت من الأوقات أو تضاف له الفصول القانونية للمصلحة العامة.
إشعار الملاك كل ستة أشهر على جميع المداخيل والمصاريف بنزاهة وشفافية لتفادي أية خروقات.
ابواب القانون الأساسي قد تنقسم الى:
الباب الأول: الاسم -الهدف -المقر -المهمة والعضوية.
الباب الثاني: في واجبات السكان وأعضاء السانديك.
الباب الثالث: في الموارد المالية والنفقات.
نموذج للحساب البنكي باسم اتحاد الملاك
فتح الحساب البنكي باسم ا اتحاد الملاك:
طلب للبنك وفق نموذج يرفق ب:
- محضر الاجتماع الذي انتخب فيه وكيل الاتحاد ونائبه.
- نظام الملكية المشتركة الخاص بعمارتكم او مجمعكم السكني يبين فيه أن توقيع الشيك يكون من طرف الوكيل ونائبه.
- وصل وضع الملف لدى السلطة المحلية أو محضر يفيد تبليغ السلطة المحلية بملف تعيين السانديك.
- نسخة من البطاقة الوطنية للوكيل ونائبه. مع انتظار مدة للمصادقة على الطلب أو رفضه.
كل هذه الخطوات القانونية يجب اتباعها وتوثيقها والتنسيق مع السلطات لتأسيس اتحاد الملاك داخل الجمع السكني
اذن المدعو م.ع ما محله من الاعراب؟ اكيد انه وجميع تصرفاته خارج اي منظومة
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق